Note legali e informativa sulla privacy
La prestazione dei servizi professionali di MeetingLawyers comporta necessariamente il trattamento dei dati personali dei suoi clienti.
MeetingLawyers ha inoltre bisogno di disporre dei suoi dati personali per attività di comunicazione commerciale rivolte ai propri contatti, quando Lei è interessato ai nostri servizi professionali, consulenze, quesiti, ecc.
Ai sensi del REGOLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati, nonché della normativa vigente in materia di protezione dei dati, la Legge spagnola 3/2018 del 5 dicembre sulla protezione dei dati personali e la garanzia dei diritti digitali, e della Legge 34/2002 dell’11 luglio sui servizi della società dell’informazione e sul commercio elettronico, MeetingLawyers La informa sul trattamento dei dati personali secondo la presente informativa sulla privacy.
Identificazione del titolare del trattamento
Denominazione sociale: MEETING LAWYERS SL
Sede: Via Augusta 200, 08021, Planta 7, Barcellona, Spagna
Codice fiscale (NIF): B42813345
Email: soporte@meetinglawyers.com
Iscritta al Registro delle Imprese di Barcellona, Foglio B-559682, Volume 47696, Folio 153
Finalità della raccolta e del trattamento dei dati personali
La informiamo che i suoi dati personali saranno trattati da MeetingLawyers al fine di poterle presentare una proposta di servizi e gestire l’erogazione del servizio richiesto in caso di contratto o incarico.
È possibile che le venga inviata pubblicità per via elettronica su nuove prestazioni di servizi legate al suo interesse come cliente o potenziale cliente, così come informazioni e raccomandazioni nei diversi ambiti del diritto, qualora lo abbia autorizzato al momento della raccolta dei suoi dati mediante consenso esplicito, oppure qualora sia o sia stato cliente di MeetingLawyers, sulla base del legittimo interesse.
Tipologia di dati personali che saranno trattati
Per dato personale si intende il dato che identifica o rende identificabile una persona fisica. I dati trattati da MeetingLawyers, nell’ambito del rapporto con l’interessato e subordinatamente alle finalità acconsentite, rientrano nelle seguenti categorie:
- Dati identificativi e di contatto: nome, cognome, codice fiscale (NIF), telefono, indirizzo postale o email.
- Dati di informazione commerciale in funzione delle indicazioni ricevute.
- I dati strettamente necessari per l’erogazione del servizio professionale che ha contrattato con MeetingLawyers.
Raccolta dei suoi dati personali
Prevalentemente, ma non in via esclusiva, i suoi dati possono essere raccolti quando ci vengono forniti tramite modulo web, tramite email, con la consegna di documenti in fotocopia o mediante la formalizzazione di contratti e lettere di incarico.
Comunicazione e destinazione dei dati personali
I dati dell’interessato saranno comunicati a MeetingLawyers esclusivamente per le finalità indicate. Potranno inoltre essere ceduti nei casi in cui sussista un obbligo di legge nei confronti delle autorità e amministrazioni competenti, notai, procuratori legali e pubbliche amministrazioni, in particolare tribunali e corti.
Base giuridica del trattamento dei dati personali
La base giuridica che legittima i trattamenti è l’esecuzione del contratto in caso di stipula, oppure il legittimo interesse relativo ad altri servizi professionali analoghi di MeetingLawyers, qualora sia stato cliente in precedenza.
Vi è inoltre il suo consenso esplicito, prestato per poterle personalizzare e comunicare il preventivo in caso di richiesta di servizi, e il suo consenso esplicito qualora non sussista un precedente rapporto contrattuale.
Periodo di conservazione dei suoi dati personali
I dati personali forniti saranno conservati per il tempo necessario all’erogazione dei servizi contrattati e alla risposta alle richieste presentate e, in ogni caso, finché l’interessato non ne richieda la cancellazione, nonché per il tempo necessario ad adempiere agli obblighi di legge applicabili in ciascun caso, in base alla tipologia di dati e all’erogazione dei servizi.
Diritti degli interessati
Potrà accedere ai suoi dati personali e richiederne la rettifica, qualora ritenga che non siano esatti o siano errati. Potrà inoltre richiederne la cancellazione, qualora non siano più pertinenti rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti.
Potrà opporsi al trattamento dei suoi dati se, date le sue circostanze, ritiene che il trattamento non sia pertinente né adeguato. In tal caso MeetingLawyers cesserà di trattare i dati, salvo che ciò sia necessario per adempiere a obblighi di legge o per la difesa da eventuali pretese.
In determinate circostanze i clienti o gli interessati potranno richiedere la limitazione del trattamento, di modo che MeetingLawyers li utilizzi soltanto per le finalità per le quali è stata concessa l’autorizzazione o nei casi previsti dalla legge. Potrà richiedere la portabilità dei suoi dati e la consegna degli stessi in formato elettronico strutturato per la trasmissione diretta ad altri responsabili del trattamento.
L’interessato potrà esercitare i propri diritti inviando un’email all’indirizzo soporte@meetinglawyers.com, allegando copia del documento d’identità o di altro documento che ne attesti l’identità e indicando il diritto che desidera esercitare. Potrà revocare in qualsiasi momento il consenso prestato e presentare un reclamo relativo al trattamento dei suoi dati personali all’autorità di controllo (AEPD).